FAXの送信方法について

概要

VoiceX管理画面で、FAXの送信する方法について説明します。

FAXの送受信結果の確認方法については下記をご確認ください。

管理メニュー

[状態]➡[FAX]

FAXの送信方法について

・FAX送信時の注意
IP通信によるFAX送信の仕様上、複数ページあるFAX(PDF)を1回で送信しようとすると、送信失敗になる可能性が高くなります
なるべく1枚ずつ送信いただくようお願い致します。

・FAX送信時の添付ファイル(PDF)の注意
FAX送信時、添付するPDFのサイズは必ずA4サイズの縦長にしてください。
送信されるPDFファイルの形状がA4サイズ以外、または横長である場合、FAX送信はエラーとなります。

画面左メニューの「FAX」を開くと、FAXの送受信履歴の一覧画面が表示されます。

送受信履歴の一覧画面右上の青い「FAXを送信する」ボタンをクリックすると、FAX送信画面に遷移します。

FAX送信先の番号等、下記の必要な情報を入力後、下部の青い「送信」ボタンをクリックするとFAXを送信することができます。

項目説明
番号FAXを送信する宛先の電話番号を入力します
配信スケジュール指定した時間に送信したい場合に時間を指定します(yyyy-mm-dd hh:mm形式)
デフォルトの「できるだけ速やかに」の場合は即時送信します
かけ元の番号相手に通知するFAX番号を選択します
FAXヘッダ情報は選択した外線番号に設定されている情報が利用されます
FAX品質FAXの画質を選択します(推奨:ファイン)
ページサイズFAXのページサイズを選択します(推奨:A4)
ページ回転FAX原稿を回転させて送信したい場合に選択します
PDFまたはTIFF形式のファイルFAX原稿のPDFまたはTIFF形式のファイルを選択します
結果をメールで送信するFAXの送信結果を指定のメールアドレス宛に送信します
※ 送信したFAXはメールに添付されません

送信後、FAXの送受信履歴の一覧画面の状態カラムで「準備OK」と表示されます。
状態カラムで「成功」と表示されると、FAX送信は正常に完了しています。
失敗した場合は、最大5回まで自動的に再送を試みます。

説明は以上です。